Bagaimana anda boleh terus bermotivasi jika anda bekerja atau belajar di rumah? Atau hanya menghabiskan (banyak dan banyak) masa di lockdown? Petua pengurusan diri ini akan membantu anda mengatur hari anda dan membina rutin.
Dengan banyak dari kita bekerja dari rumah dan menghadapi rutinitas yang terganggu pada masa ini, anda mungkin sukar untuk terus termotivasi dengan pekerjaan anda. Sekiranya ini anda, harap maklum bahawa anda tidak bersendirian. Semua orang belajar semula bagaimana bekerja dalam keadaan yang sangat mencabar, jadi bersikap lembut dan sabar terhadap diri sendiri.
Sekiranya anda seorang pekerja muda, ini mungkin kali pertama anda bekerja tanpa pengawasan harian pengurus. Ini bermakna anda perlu belajar mengurus diri sendiri, supaya anda tidak ketinggalan di tempat kerja.
Ikuti petua ini untuk membantu anda tetap teratur dan bertugas (atau sekurang-kurangnya mengetahui di mana harinya berlalu).
Ikuti Rutin Pagi
Semasa anda bekerja dari pejabat, rutin pagi anda agak ditentukan oleh perjalanan anda (juga, anda tahu, keperluan untuk tidak datang ke tempat kerja tanpa pakaian dan memakai baju tidur!) Sekiranya anda bekerja dari rumah, boleh menggoda keluar dari katil pada saat terakhir dan log masuk ke tempat kerja sebelum anda terjaga sepenuhnya.
Tahan godaan ini! Rutin pagi membantu anda bangun, merasa segar, dan masuk ke dalam minda untuk bekerja.
Rutin pagi yang ideal kelihatan berbeza bagi setiap orang, jadi saya tidak akan memberitahu anda apa yang harus anda lakukan. Sebilangan daripada kita (hello!) Tidak akan pernah, pernah jadilah orang yang "bersenam pada waktu pagi" tidak kira betapa sukarnya kita mencuba.
Berikut adalah beberapa idea untuk perkara yang mungkin ingin anda masukkan ke dalam rutin pagi anda. Pilih yang sesuai untuk anda.
- Mandi atau mandi.
- Makan sarapan.
- Buat secawan teh atau kopi.
- Lakukan senaman di rumah.
- Tulis dalam jurnal anda.
Rutin anda tidak perlu panjang atau rumit, tetapi ia harus membuat anda merasa bertenaga dan bersedia menghadapi hari itu.
Cari Alat Senarai Yang Perlu Dilakukan Yang Berfungsi Untuk Anda
Menyusun tugas anda adalah salah satu cara terbaik untuk terus bermotivasi dan pastikan anda tidak terbeban. Terdapat banyak alat di luar sana, jadi cubalah beberapa alat dan pilih yang sesuai untuk anda.
Anda boleh mencuba dan menggunakan papan berkod warna dengan tugas berkode merah (lakukan hari ini,) oren (segera,) hijau (masih banyak masa,) atau ungu (tidak ada tarikh akhir yang spesifik, lakukan bila-bila masa.) Lebih baik juga ruangan yang terpisah untuk pekerjaan harian, pekerjaan bebas, dan tugas rumah tangga anda. Jangan ragu untuk meminjam atau menyesuaikan strategi ini jika ia sesuai untuk anda!
Pilihan lain termasuk:
- Menggunakan alat pengurusan projek dalam talian yang berbeza.
- Menggunakan perancang kertas
- Menggunakan fungsi Sticky Notes pada desktop komputer anda.
Apa sahaja sistem yang anda pilih, anda harus memastikan bahawa sistem ini benar-benar membantu anda dan tidak memakan masa anda untuk terus mengikuti. Ringkas, intuitif dan sekilas adalah matlamat anda di sini.
Gunakan Penyekat Kalendar
Pembatasan masa adalah tindakan menjadualkan sepanjang hari anda di muka, memblokir blok masa tertentu untuk tugas-tugas tertentu. Jadual penyokong penyekat kalendar yang melampau hingga ke menit, bahkan mengukir masa untuk melakukan perkara seperti mandi atau membuat secawan teh.
Anda tidak perlu melangkah jauh (walaupun anda boleh jika anda benar-benar mahu!) Tetapi menyekat kalendar anda bermaksud anda tahu dengan tepat apa yang akan anda kerjakan bila.
Hari kerja yang disekat kalendar sederhana mungkin kelihatan seperti ini:
9-9:30 pagi: Jawab e-mel
9:30 - 11 pagi: Buat laporan penjualan suku tahunan
11-11:15 pagi: Rehat pagi
11:15 pagi - 1 petang: Jadualkan siaran media sosial untuk minggu ini
1 tengah hari: Makan Tengah Hari
2 tengah hari: Mesyuarat pasukan
3 - 3:30 petang: Jawab e-mel
3:30 - 3:45 petang: Waktu rehat petang
3:45 - 4:45 petang: Tulis dan hantarkan cadangan kepada calon pelanggan
4:45 - 5 petang: Kaji kerja seharian dan tulis senarai tugasan esok.
Dengan menyediakan sekatan waktu tertentu untuk setiap tugas, kaedah ini memaksa anda untuk berkonsentrasi untuk menyelesaikan pekerjaan dalam masa yang diperuntukkan. Ia juga membantu anda mengelakkan pertukaran tugas yang berterusan, yang memakan banyak masa dan produktiviti anda.
Gunakan Teknik Pomodoro
Fakta menarik: pomodoro adalah perkataan Itali untuk tomato. Teknik pengurusan masa ini dinamakan sempena pemasa dapur berbentuk tomato yang digunakan penciptanya, Francesco Cirillo pada zaman universiti.
Teknik pomodoro adalah kaedah memecah masa menjadi potongan yang mudah dikendalikan diselingi dengan rehat. 25 minit bekerja dan rehat 5 minit adalah biasa, tetapi anda boleh menggunakan jangka masa selang yang berbeza jika ia berfungsi lebih baik untuk anda.
Cara melakukannya: pilih satu tugas untuk difokuskan. Tetapkan pemasa selama 25 minit (atau selang apa pun yang anda gunakan.) Tutup tetingkap lain di desktop anda, letakkan telefon anda dalam keadaan senyap, dan jalankan satu tugas itu sehingga pemasa mati. Rehat sebentar, kemudian ulangi.
Buat Janji Temu Dengan Orang Lain
Sebilangan besar orang lebih pandai menunaikan janji kepada orang lain daripada kita menepati janji kepada diri kita sendiri. Oleh itu, menetapkan janji temu dengan orang lain dan berpegang pada mereka dapat membantu memberikan struktur hari anda. Orang sering mendapati diri mereka lebih produktif apabila mereka mengetahui bahawa mereka mempunyai satu jam antara panggilan untuk menyelesaikan sesuatu tugas, dan ketika mereka mempunyai masa lapang sepanjang hari.
Temujanji yang akan datang juga dapat membantu memotivasi anda. Sekiranya anda mempunyai panggilan dengan atasan anda pada waktu tengah hari, misalnya, anda mungkin tidak mahu melaporkan bahawa anda telah menghabiskan sepanjang pagi tanpa tujuan menatal media sosial. Ini bermakna anda lebih cenderung menghabiskan waktu pagi dengan menumpukan perhatian pada pekerjaan anda.
Sekiranya anda bergelut dengan produktiviti dan fokus, anda pasti bukan satu-satunya pasukan anda yang merasa seperti ini. Minta sokongan rakan sekerja yang anda mempunyai hubungan baik. Bersetuju untuk mendaftar masuk setiap hari, atau beberapa kali seminggu, pada waktu tertentu. Anda boleh saling mendorong, saling bertanggungjawab, dan berkongsi perjuangan dan kekecewaan anda.
Rasakan Diri Anda Dengan Ganjaran
Sistem ganjaran memberi anda sesuatu yang ingin dituju, walaupun satu-satunya orang yang mengeluarkan hadiah adalah diri anda sendiri. Menjanjikan kepada diri anda sesuatu yang baik apabila anda menyelesaikan tugas tertentu atau melakukan sejumlah pekerjaan adalah motivator yang kuat.
Ganjaran harus dapat dilaksanakan dengan mudah dan cepat. Berjalan di bawah sinar matahari pada waktu rehat makan tengah hari anda, makanan yang lazat yang boleh dimakan, mandi dengan gelembung panas, beberapa waktu yang tenang di sofa dengan buku, atau bahkan hanya menonton rancangan TV yang bodoh adalah semua pilihan yang baik. Pilih apa sahaja yang memberi motivasi dan penghargaan kepada anda!
Akhirnya: Beri Rehat kepada Diri!
Perkara ini tidak normal. Kami, sebagai komuniti global, mengalami trauma kolektif yang sangat besar pada masa ini. Sebilangan besar orang tidak produktif dan fokus seperti yang mereka lakukan dalam keadaan biasa. Perkara ini berlaku terutamanya bagi kita yang merupakan ibu bapa, mempunyai tanggungjawab menjaga, bimbang tentang kesihatan diri atau orang yang kita sayangi, mengalami masalah kewangan, atau mengalami masalah kesihatan mental.
Pandemik bukanlah pertandingan produktiviti. Anda hebat!
